Hoje em dia com a modernização na área fiscal, praticamente todas as empresa estão emitindo Nota Fiscal Eletrônica ou SAT (antigo cupom fiscal). Toda transação fiscal deve ser acompanhada de um documento fiscal, que pode ser a Nota Fiscal Eletrônica (ou a comum) para as empresas ou o SAT para consumidores finais. Ao emitir esses documentos, são gerados arquivos digitais chamados de XML, nesses arquivos constam toda informação relativa a essa transação fiscal. Quem emitiu o documento fiscal deve ficar com uma cópia desse arquivo e o adquirente da mercadoria ou serviço também. Como se trata de um arquivo digital, não tem como entregar em mãos ao destinatário, portando geralmente ele é enviado via e-mail.
Porém muitos estão recebendo e-mails, como sendo de alguma compra de mercadoria ou contratação serviço, e com um link para que seja feito o download da Nota Fiscal ou do arquivo XML, muito cuidado, pois muitos desses e-mails são vírus.
Nem sempre esse vírus estraga alguma coisa no seu computador, mas instala programas que ficam copiando informações suas e da sua empresa e/ou espionando seus hábitos, e até mesmo sobrecarregando seu computador.
Geralmente as empresas mandam os arquivos XML anexados nos e-mails, o que também pode ser vírus, por isso precisa-se de muito cuidado ao receber esses arquivos. Caso receba um e-mail de uma empresa, na qual não tenha feito compra ou solicitado serviços, não abra anexos nem clique em links, pois provavelmente trata-se de vírus.
Para abrir esse tipo de e-mail é recomendado que se tenha um pouco de conhecimento de informática para que possa entender o conteúdo do e-mail e dos anexos.
Existe também hoje no mercado soluções que auxiliam os empresários no recebimento desses arquivos, aqui no Nova Era Contabilidade, temos uma solução que recepciona os arquivos e os armazenam na internet sem precisar que a empresa tenha esses arquivos em seus computadores, eliminando a necessidade de cópias de segurança, visto que a legislação exige que esses arquivos digitais, XML, sejam armazenados por no mínimo 5 (cinco) anos.
